社内の従業員が仕事に専念できるよう、物心両面で環境を整えるのが総務局の仕事です。具体的には、年俸制や就業規則等の制度改 正の提案や人事管理、給与計算、社会保険手続、文房具・名刺等の消耗品管理といった業務をしています。また、従業員の採用も重要 な仕事です。このホームページの企画立案や運用も総務の仕事です。担当者は「どんな内容にすれば、会社の業務が皆さんにより分っ てもらえるのか？」ということを日夜考えています。

経理局は簡単に言うと会社の「家計簿」をつける部署です。持っている「おかね」を数えて、使ってもいい額と戻さなければいけな い額を皆に教えて管理します。経理の仕事です。
専門的に言うと、販売・広告で得た収入の管理や、収入を元に雑誌を作る費用を支払う「出入金管理」、収入と支出を対比して利益が 出るかどうかを予測する「損益計算」、各部署の収入と支出が適正であるかを管理する「予算管理」の3つが主な業務となります。一 見、地味に見えますが、会社になくてはならない重要な部署です。

情報システム室では、業務に関わるシステムの運用・管理・開発を行っています。運用・管理では、社内のPC、端末、ネットワー クは勿論のこと、新聞のラジオ・テレビ欄の制作システム・新聞社への配信システムなどの運用管理も行っています。
企画・開発では、社内の業務がより効率化されるようなシステムづくりをしています。前述の新聞のラジオ・テレビ欄の制作システム を新しい入力システムにして効率化をはかったり、DTPの組版システムを企画・制作支援し、社内制作を増やして（外注を減らし）コス トの削減を図っています。

他セクション（特に編集部門や番組センターなど）で記事等を作成する際に、参考とされる資料を作成・整理している部署です。資 料としては、新聞・雑誌の切り抜き・テレビ局資料・プロダクション資料・映画配給会社資料などの「記事資料」、紙焼き写真を中心 とした「写真資料」、若干の「図書資料」から構成されています。このうち、「記事資料」については、一般紙、スポーツ紙、夕刊紙 から、芸能関係を中心に、スポーツ・文化方面などの記事を毎日クリッピングしています。同時に機械入力も行っており、閲覧機で検 索することができます。このデータベースが、社内のどのPC機でも閲覧できるようになることが理想です。
当資料室の特徴は、テレビ番組の記事資料が充実していることで、TVガイドの歴史と共に歩んできたことから、貴重な放送局資料など もあります。原則として社内のみの利用ですが、社外からの問い合わせもしばしばあります。インターネットで手軽に資料を入手でき る時代となりましたが、出どころの明らかな信頼できる資料が揃っています。

総合写真室は、ＴＶガイドをはじめとする出版物媒体に用いられる写真（インタビュー、番組収録、記者会見、スポーツ、プレゼ ントから紹介商品など撮影小物まで）ならびに社内業務の撮影など、多岐に及ぶ写真撮影を行っている部署です。現在、その撮影業務 の8割はデジタルカメラによって行われています。引き続き、社内の業務全体がデジタル化・データ化していけるよう、取り組んでいます。

デジタル編集室の仕事の中心は、
（1）映画データベース制作と（2）組版制作です。

（1）映画データベース制作は、TVで放送される映画の解説記事を書き、データベースに登録し、それをもとに各誌の映画解説ページほかを作成します。

（2）組版制作はマッキントッシュを使用し、各編集部や出版編集局編集第二部の解説班からきた記事を、レイアウトに流し込んでページ組版を行います。作成するページは、映画、ドラマ、音楽、スポーツ、アニメなどなどの定型（基本レイアウトが毎号変わらない）ページです。

上記以外にも細かい業務がありますが、コストダウンに大きく貢献し、各誌を支える重要な役割を担っている部署といえます。